Datenschutz

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Veranstaltungen
der Fort- und Weiterbildung gemäß §14 und §15 des Gesetzes über den Kirchlichen
Datenschutz (KDG)

Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist der
Caritasverband für die Diözese Münster e.V.
Kardinal-von-Galen-Ring 45
48149 Münster
Betriebliche Datenschutzbeauftragte
Carina Ponelis Fon 0251 8901-326
Mirko Schmidt Fon 0251 8901-384
E-Mail: datenschutzbeauftragter@caritas-muenster.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Speicherung und Verarbeitung der Kundendaten erfolgt unter strikter Beachtung des Gesetzes über
den Kirchlichen Datenschutz (KDG). Die Verwendung Ihrer Daten ist zur Teilnahme an der Veranstaltung
erforderlich. Eine anonyme Teilnahme ist nicht möglich.
Ihre Daten werden zu Abwicklungs-, und Abrechnungszwecken in Form von Ihrem Namen, dem Namen
Ihres Verbands (Einrichtung, Dienst), Ihrer Postanschrift oder der Ihres Verbands, Ihrer Telefonnummer
sowie Ihrer E-Mail-Adresse gespeichert. Rechtsgrundlage ist § 6 Abs.1 c und § 6 g) KDG. Im Einzelfall
holen wir Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer Daten für weitere Zwecke ein. Diese Einwilligung können
Sie jederzeit ohne Angaben von Gründen für die Zukunft widerrufen.
Darüber hinaus werden die Daten mit Ihrer Einwilligung zu Werbezwecken, jedoch ausschließlich durch
uns für die Information über weitere Fortbildungsveranstaltungen, genutzt. Sie können der Verwendung
Ihrer Daten für Werbezwecke widersprechen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung berührt wird. Teilen Sie uns dies bitte schriftlich mit.

Empfänger der Daten

Wir behandeln alle Daten mit einem Höchstmaß an Vertraulichkeit und Diskretion. Eine Weitergabe Ihrer
Daten findet innerhalb des Verbandes nur an diejenigen Stellen statt, die diese zur Erfüllung unserer
gesetzlichen und vertraglichen Pflichten benötigen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen
einer zuvor von Ihnen erteilten Einwilligung.
Allerdings bedienen wir uns verschiedener Dienstleister als Auftragsverarbeiter: IT, Aktenvernichtung,
Wartung technischer Geräte, Software-Hersteller etc.

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei
werden bei Ihrer Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.
Hierbei handelt es sich um folgende:
• IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung
• Name, Vorname und Emailadresse
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgang Ihre Einwilligung eingeholt und
auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Diese
Daten werden daher ausschließlich für den Versand des Newsletters genutzt. Soweit für die Anmeldung
und für den Versand des Newsletters personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, so
dient dies dem Zweck einen Missbrauch der Dienste zu verhindern und den Newsletter zuzustellen.

Ihre Daten verarbeiten wir auch, wenn es nach § 6 Absatz 1g KDG erforderlich ist, um berechtigte
Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies kann insbesondere der Fall sein, um die Sicherheit
unserer Systeme zur gewährleisten.
Ein Profiling findet nicht statt.

Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr
erforderlich sind und eventuell bestehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Zudem
herrschen strenge Zugriffsregelungen auf alle Unterlagen.
Zum Zweck der Rechnungsprüfung und des Verwendungsnachweises werden die Daten der
Teilnehmenden noch 10 Jahre nach Abschluss der Veranstaltung gemäß § 257 des Handelsgesetzbuchs
(HGB) aufbewahrt. Wenn Ansprüche gegen unseren Verband geltend gemacht werden können, bewahren
wir die Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist auf. Personenbezogene Daten, die für
einen bestehenden Rechtsstreit von Bedeutung sind, bewahren wir bis zum Abschluss des Rechtsstreits
auf.
Ihre Daten werden gelöscht bzw. gesperrt, wenn Sie nicht mehr für die Zweckerreichung erforderlich sind.
Die E-Mailadresse wird so lange gespeichert, wie Sie unseren Newsletter nicht abgemeldet haben. Die
Abmeldung kann durch den Abmeldelink in jedem Newsletter erfolgen.

Social Media

Auf unserer Seite finden Sie diverse Social Media Buttons, darunter Facebook und ggf. Weitere. Hinter
diesen Buttons sind lediglich Links hinterlegt. Während Ihres Besuchs auf unseren Seiten werden keine
Daten an die jeweiligen Social Media Anbieter übertragen. Erst bei Klick auf einen der Buttons wird die
jeweilige Seite in einem separaten Fenster geöffnet und Sie werden weitergeleitet.

Übermittlung in ein Drittland

Bei Offline-Veranstaltungen erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland.
Werden digitale Weiterbildungen zum Beispiel in Form einer Videokonferenz oder auf einer Learning-
Management-Plattform durchgeführt, werden dazu spezielle Dienstleister, die in der jeweiligen
Seminarausschreibung genannt werden, in Anspruch genommen. Im Falle von Dienstleistern, die ihren
Hauptsitz nicht in der Europäischen Union haben, wird darauf geachtet, dass die Anforderungen des KDG
an die Datenübermittlung in ein Drittland eingehalten werden. Für diese Übermittlung liegt derzeit ein
Angemessenheitsbeschluss der EU vor. Rechtsgrundlage ist somit § 40 Abs.1 KDG

Ihre Rechte

Sie können jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten
Daten verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten oder, bei Vorliegen
der gesetzlichen Voraussetzungen, die Berichtigung, Einschränkung oder die Löschung Ihrer Daten
fordern. Eine Weiterleitung Ihre Daten an Dritte findet nicht ohne Ihre Zustimmung statt.
Auf Anfrage übermitteln wir Ihnen Ihre bei uns gespeicherten Daten in einem strukturierten, gängigen
und maschinenlesbaren Format. Die erste Auskunft hierzu ist kostenlos.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
Auch mit sonstigen Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten wenden. Weiterhin haben Sie ein Recht zur Beschwerde beim Katholischen
Datenschutzzentrum in Dortmund:

Katholisches Datenschutzzentrum – Körperschaft des öffentlichen Rechts
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Telefon: 0231/13 89 85-0
www.katholisches-datenschutzzentrum.de
E-Mail: info@kdsz.de