Digitale Arbeitsorganisation

Beschreibung

Veränderungsprozesse in den sozialen Einrichtungen und Kliniken wirken sich auch auf das Aufgabenspektrum der Büroarbeit und des Zeitmanagements aus. Sie stehen jeden Tag vor der besonderen Herausforderung, Ihre Organisation wie auch Ihren Arbeitsalltag unter einen Hut zu bringen – und dies möglichst digital und ohne Papier.  

Inhalt: 

Arbeitsorganisation:

• Realistische Ziele des Zeitmanagements
• Ohne Outlook geht nichts
• Die Vorteile von Schriftlichkeit: Warum Transparenz König ist
• Termine professionell planen, koordinieren und überwachen
• Gezielte Arbeitsvorbereitung mit dem Vorgesetzten/dem Team
• Digitale Checklisten effizient nutzen

   

  Effiziente Schreibtisch- und Ablage-Organisation:

• So schaffen Sie Ordnung und Transparenz – ohne Papier

• Die digitale Ablage sinnvoll strukturieren

   

  Virtuelles Informationsmanagement

• So bekommen Sie Ihre E-Mails in den Griff
• Wiedervorlage und Regeln
• OneNote sinnvoll nutzen

   

  Umgang mit Stress

• Prioritäten erkennen und durchsetzen:
• Zeitdiebe beseitigen: Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden
• Ursachen für Stress analysieren und beseitigen
• Gekonnt „Nein“ sagen

Dozent*in

Antje Barmeyer

Veranstaltungnummer

V000001430